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Das Betriebssystem für Live-Touring

Touren planen, Crews koordinieren und den Showtag steuern — im Web und mobil. Von Clubshows bis Arena-Touren bündelt tour-flow deinen gesamten Tourbetrieb an einem Ort.

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Im Einsatz bei

  • Logo von Alive Worship
  • Logo von O'Bros
  • Logo von KickOff DJs
  • Logo von munday

Alles, um dein Touring übersichtlich zu planen

Tourmanagement, Projektboards, Crew-Koordination und Dokumentenverwaltung — alles in einem einheitlichen Workspace.

Touren

Tourplanung & Templates

Erstelle Touren mit wiederverwendbaren Templates für Crew, Produktion und Zeitpläne. Neue Events übernehmen dein Setup automatisch — ohne Copy-Paste oder Neustart.

Events

Event Planung

Der Event-Hub für den Showtag. Zeitpläne, Venues, Hotels, Crew und Produktionsdetails — alles, was dein Team braucht, an einem Ort und auf jedem Gerät.

Projekte

Projektmanagement

Drag-and-Drop-Kanban-Boards für Merch, Logistik und Produktion. Aufgaben zuweisen, Deadlines setzen und den Fortschritt im Team verfolgen.

Und vieles mehr...

Auf Tour zählt jedes Detail. Diese Funktionen sind ebenfalls enthalten.

  • Show-Ablaufpläne

    Erstelle minutengenaue Ablaufpläne und steuere sie live aus der Show-Caller-Ansicht.

  • PDF Day Sheets

    Generiere professionelle PDF Day Sheets für deine Crew mit einem Klick.

  • Advance Forms

    Erfasse Venue- und Produktionsdaten mit teilbaren Advance Forms — ohne unübersichtliche E-Mail-Abstimmungen.

  • Venue Spec Sheets

    Speichere und verwalte detaillierte Venue-Spezifikationen und technische Anforderungen.

  • Dokumentenverwaltung

    Lade Dateien pro Event, Tour oder Projekt hoch und organisiere sie in der Cloud.

  • Geteilte Booklets

    Erstelle und teile interaktive digitale Booklets mobil mit deiner Crew und deinen Kunden.

  • Crew Library

    Speichere Crew-Mitglieder in deiner Library und verwende sie tourenübergreifend.

  • Gästelisten & Einlass

    Verwalte Gästelisten und checke Gäste am Einlass per QR-Scan und PIN-Zugang ein.

  • Travel & Off Day Planning

    Plane Reisetage und Off Days mit eigenen Planungstools.

  • Flight Lookup

    Rufe aktuelle Fluginformationen direkt auf Event-Seiten ab.

  • Kalender & iCal-Feeds

    Zeige jede Show in einem Kalender und abonniere Termine in Apple, Google oder Outlook.

  • Benachrichtigungen

    Bleib mit Echtzeit-Push auf dem Smartphone und konfigurierbaren E-Mail-Zusammenfassungen auf dem Laufenden.

  • Team-Chat

    Halte die Kommunikation direkt neben der Arbeit — statt verteilt über einzelne Slack-Threads.

  • Rollenbasierte Berechtigungen

    Kontrolliere den Zugang mit granularen Berechtigungen für Touren und Projekte.

  • Multi-Workspace

    Verwalte mehrere Workspaces für verschiedene Labels, Agenturen oder Kunden.

Jetzt für iOS

Deine ganze Tour — immer dabei

Die tour-flow App bringt Day Sheets, Ablaufpläne und Crew-Details auf jedes Gerät — auf der Bühne, backstage oder unterwegs.

  • Geteilte Booklets auch ohne tour-flow Account öffnen
  • Day Sheets, Zeiten und Crew-Infos immer dabei
  • Alle wichtigen Show-Details in einer App
Laden imApp StoreAndroidBeta beitreten
tour-flow iOS-App-Dashboard mit anstehenden Shows

Warum ich tour-flow gebaut habe

Ich habe tour-flow gebaut, weil mir unterwegs immer wieder dieselben Planungsprobleme begegnet sind.

  1. Aus echter Tourarbeit entstanden

    Tourarbeit hieß oft: Spreadsheets, E-Mail-Ketten und mehrere Tools gleichzeitig. Ich wollte einen Ort, an dem wichtige Informationen übersichtlich zusammenbleiben.

  2. Für echte Tour-Workflows

    Die Funktionen kommen aus konkreten Touring-Anforderungen, zum Beispiel wiederverwendbare Crew-Listen, Templates und PDF Day Sheets. tour-flow orientiert sich daran, wie Touren wirklich geplant und durchgeführt werden.

  3. Ein Ort fürs Team

    Tourmanager, Produktionsteams und Crew finden dieselben aktuellen Informationen, ohne sie in verschiedenen Tools suchen zu müssen.

Pläne, die mit deinem Wachstum skalieren

Starte kostenlos und upgrade, wenn dein Touring-Betrieb wächst.

  • Free

    tour-flow kennenlernen

    Kostenlos

    Keine Kreditkarte erforderlich

    Kostenlos starten
    • 1 Workspace
    • 1 Event
    • Team-Chat
    • Erweiterte Crew-Verwaltung
    • Keine Touren
    • Kein Dokumentenspeicher

  • Hobby

    Für gelegentliche Tourmanager

    €7.50 /Monat

    €90 jährlich abgerechnetSpare €18

    Registrieren
    • 1 Workspace
    • 3 parallele Touren
    • Unbegrenzte Events
    • Erweiterte Crew-Verwaltung
    • Kein Dokumentenspeicher

  • Freelance

    Beliebt

    Für aktive Tourmanager

    €12.50 /Monat

    €150 jährlich abgerechnetSpare €30

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    • 5 Workspaces
    • Unbegrenzte Touren & Events
    • 3 GB Dokumentenspeicher
    • Erweiterte Crew-Verwaltung
    • Crew-Bibliothek
    • PDF-Export
    • Flugsuche

  • Professional

    Für Teams & Produktionsfirmen

    €25.00 /Monat

    €300 jährlich abgerechnetSpare €60

    Registrieren
    • Unbegrenzte Workspaces
    • Unbegrenzte Touren & Events
    • 10 GB Dokumentenspeicher
    • Erweiterte Crew-Verwaltung
    • Crew-Bibliothek
    • PDF-Export
    • Flugsuche
    • Projektmanagement & Kanban
    • Team-Zusammenarbeit
    • Advance-Formulare
    • Kalender & iCal-Feeds
    • Show-Ablaufpläne
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FeatureFreeHobbyFreelanceProfessional
Workspaces115Unbegrenzt
TourenNicht enthalten3 parallelUnbegrenztUnbegrenzt
Events1UnbegrenztUnbegrenztUnbegrenzt
DokumentenspeicherNicht enthaltenNicht enthalten3 GB10 GB
Team-ChatEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Erweiterte Crew-VerwaltungEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Crew-BibliothekNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
PDF-ExportNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
FlugsucheNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Projektmanagement & KanbanNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
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Häufig gestellte Fragen

Alles Wichtige zu den tour-flow Preisen. Noch Fragen? Schreib uns an it@tour-flow.net

Was ist im kostenlosen Plan enthalten?

Der kostenlose Plan enthält 1 Workspace, 1 Event, Basis-Eventmanagement und Crew-Management für bis zu 10 Mitglieder. So kannst du tour-flow kennenlernen und prüfen, ob es zu deinem Workflow passt.

Was beinhaltet der Hobby-Plan?

Der Hobby-Plan bietet dir 1 Workspace, bis zu 3 parallele Touren, unbegrenzte Events und volles Crew-Management. Er passt zu Tourmanagern, die mehrere Touren gleichzeitig betreuen.

Was beinhaltet der Freelance-Plan?

Der Freelance-Plan schaltet 5 Workspaces, unbegrenzte Touren und Events, 3 GB Dokumentenspeicher, PDF-Export, Flight Lookup und volles Crew-Management frei. Konzipiert für aktive Tourmanager, die das volle Toolkit brauchen.

Gibt es Rabatt bei jährlicher Abrechnung?

Ja. Bei jährlicher Abrechnung sparst du 2 Monate. Der Hobby-Plan kostet €7,50/Monat (€90/Jahr), der Freelance-Plan €12,50/Monat (€150/Jahr) und der Professional-Plan €25,00/Monat (€300/Jahr).

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Du kannst mit dem kostenlosen Plan starten und tour-flow ohne Kosten testen. Wenn du mehr brauchst, kannst du direkt aus deinem Dashboard auf einen bezahlten Plan upgraden — eine separate Testphase ist nicht nötig, weil der kostenlose Plan dir ein echtes Gefühl für das Produkt gibt.

Kann ich den Plan wechseln oder jederzeit kündigen?

Ja. Du kannst dein Abo jederzeit upgraden, downgraden oder kündigen. Bei Kündigung behältst du den Zugang bis zum Ende deines aktuellen Abrechnungszeitraums.